Kebijakan Privasi PSB

1. Data yang digunakan

Formulir meminta data identitas, pendidikan, kesehatan dasar, kontak calon santri, bukti transfer pembayaran pendaftaran, serta informasi orang tua/wali yang relevan untuk pendaftaran. Data mencakup NIK, NISN, nomor ijazah, nilai, status BPJS, dan penghasilan orang tua bila pengguna memilih untuk mengisinya.

2. Tujuan penggunaan

• Memverifikasi minat dan data awal calon santri.
• Menghubungi orang tua/wali mengenai jadwal, persyaratan, dan seleksi.
• Menyiapkan administrasi awal proses PSB.

3. Pengiriman melalui WhatsApp

Data lengkap disimpan terlebih dahulu di database PSB. Pesan WhatsApp hanya memuat nomor pendaftaran, nama calon santri, dan jenjang untuk keperluan verifikasi. Pengguna tetap harus menekan tombol kirim di WhatsApp. Pemrosesan pesan oleh WhatsApp juga mengikuti ketentuan privasi layanan tersebut.

4. Draf pada perangkat

Draf formulir disimpan hanya pada penyimpanan browser perangkat yang digunakan, berlaku maksimal 24 jam, dan dapat dihapus melalui tombol “Hapus draf”. Untuk menjaga data identitas, NIK tidak disimpan dalam draf browser dan harus diisi kembali sebelum formulir dikirim. Draf tidak dikirim ke panitia sebelum pengguna melanjutkan melalui WhatsApp.

5. Penyimpanan dan akses

Data yang sudah dikirim disimpan dalam database PSB. Bukti transfer disimpan pada penyimpanan berkas yang tidak dapat diakses langsung dari halaman publik dan hanya dapat dibuka oleh petugas CMS yang memiliki izin melihat data pendaftaran. Data disimpan selama diperlukan untuk administrasi pendaftaran atau sesuai kebijakan sekolah.

6. Data anak dan persetujuan wali

Formulir ini ditujukan untuk diisi atau disetujui oleh orang tua/wali. Dengan melanjutkan pendaftaran, orang tua/wali menyatakan berwenang memberikan data calon santri untuk proses PSB.

7. Koreksi atau penghapusan data

Untuk memperbaiki, menanyakan, atau meminta penghapusan data pendaftaran, hubungi Admin PSB melalui WhatsApp +62 896-7612-0593 atau email info@mbskertek.ponpes.id.

8. Statistik kunjungan website

Website mencatat halaman yang dibuka, waktu kunjungan, sumber rujukan, jenis perangkat, browser, dan sistem operasi untuk evaluasi layanan. Alamat IP tidak disimpan dalam bentuk mentah; sistem menggunakan kode anonim berbentuk hash untuk menghitung pengunjung unik dan membatasi penyalahgunaan. Data statistik hanya dapat dilihat oleh pengguna CMS yang diberi izin.

9. Pengumuman hasil seleksi

Nama, nomor pendaftaran, dan jenjang peserta dapat ditampilkan pada daftar hasil seleksi setelah panitia menerbitkan pengumuman. Data peserta, keputusan seleksi, rincian pembayaran, dan ketentuan daftar ulang hanya diberikan setelah nomor HP atau WhatsApp cocok dengan data pendaftaran. Sistem membatasi percobaan verifikasi untuk mencegah akses tanpa izin.